• Para reservar su evento, se requiere un depósito de $100. La única manera de asegurar su fecha es completar el pago del depósito y firmar este Acuerdo.

• El saldo restante vence 7 días antes de la fecha del evento. No pagar el saldo a más tardar 48 horas antes de la fecha del evento resultará en la cancelación automática y la pérdida del depósito.

• El depósito y el pago final pueden realizarse mediante Venmo a @princessquinlinparties o Zelle al (707) 287-1993.

• El precio del paquete no incluye propina. La propina no es obligatoria, pero es muy apreciada y es una manera de hacerle saber a la intérprete que realizó un excelente trabajo.

Los cambios en el horario de presentación, ubicación, duración, actividades o fecha no pueden garantizarse una vez que se haya reservado un evento. Si necesita realizar cambios en su evento, consulte primero con la Artista para confirmar su disponibilidad antes de informar a sus invitados, al niño o niña que celebra el cumpleaños u otros proveedores. La Artista hará todo lo posible por adaptarse a las solicitudes, pero no puede garantizar los cambios.

• Reprogramación: El Cliente puede reprogramar su evento 1 vez para una nueva fecha dentro de los 60 días posteriores a la fecha original del evento, sujeto a la disponibilidad de la Artista. Las solicitudes de reprogramación realizadas al menos 8 días antes de la fecha del evento no tendrán ningún cargo de reprogramación. Las solicitudes realizadas dentro de los 8 días anteriores a la fecha del evento tendrán un cargo de reprogramación del 20% del precio total del evento, excepto en casos de emergencia o enfermedad. Las reprogramaciones relacionadas con una emergencia o enfermedad pueden solicitarse en cualquier momento y no tendrán ningún cargo de reprogramación. Por favor, notifique a la Artista lo antes posible.

• Clima: Para eventos al aire libre, el Cliente es responsable de seleccionar un lugar alternativo seguro y bajo techo en caso de condiciones climáticas adversas. El Cliente debe notificar a la Artista por correo electrónico sobre la ubicación alternativa al menos 2 horas antes de la hora de inicio de la presentación. Si se selecciona una ubicación alternativa, pueden aplicarse cargos adicionales de viaje. Por ello, se recomienda que el Cliente proporcione la ubicación alternativa por lluvia al menos 3 días antes del evento, en caso de que sea necesario emitir una factura adicional. Como alternativa, el Cliente puede proporcionar una carpa cerrada con calefacción y piso adecuados para crear un espacio seguro para la presentación al aire libre durante condiciones climáticas adversas. Si el Cliente decide reprogramar debido al clima, se aplicará la política de reprogramación indicada anteriormente.

• Vestimenta para lluvia / frío: En caso de frío o condiciones climáticas adversas, la Artista puede usar capas adicionales del vestuario para mantenerse abrigada, como leotardos y chales.

• Cancelaciones: Todas las cancelaciones de fiestas privadas resultarán en un reembolso menos el depósito de $100. Las cancelaciones o solicitudes de reprogramación realizadas dentro de las 48 horas anteriores a la fecha del evento por cualquier motivo que no sea una emergencia o enfermedad, incluyendo condiciones climáticas adversas cuando el Cliente no haya seleccionado un lugar alternativo seguro y bajo techo, no tendrán derecho a reembolso.

• Las solicitudes recibidas dentro de los 7 días previos al evento se consideran reservaciones de último momento.

• Los eventos presenciales reservados dentro de ese período tendrán un cargo adicional de $50 por personaje.

• Todos los pagos y este Contrato deberán completarse como mínimo 3 días antes de la fecha y hora del evento.

• El Cliente proporcionará un lugar seguro, alejado de personas fumando y de animales. También se recomienda que el espacio de presentación esté lejos de albercas y casas inflables.

• Si es posible, el Cliente proporcionará una silla para la Artista y para el niño o niña homenajeado(a), una manta para que los niños se sienten y, cuando corresponda, una mesa para maquillaje artístico o cambios de imagen.

• Estacionamiento, accesos y valet: Cualquier costo de estacionamiento será responsabilidad del Cliente. Favor de informar a la Artista sobre la situación del estacionamiento (calle, permiso, parquímetro, acceso restringido, valet, estacionamiento prepagado, etc.) para planificar correctamente su llegada.

• Si el evento se realiza en un parque o espacio público, el Cliente deberá indicar dónde estará ubicado el grupo o qué tipo de decoraciones servirán como referencia para encontrar la fiesta. Un mapa es de gran ayuda.

• Nos encanta participar en fiestas en interiores, exteriores, parques, áreas de juego, museos y muchos otros lugares. Sin embargo, no podemos realizar presentaciones al aire libre durante lluvia, fuertes vientos, calor extremo o frío intenso, ya que esto puede causar enfermedades a la Artista y a los invitados, además de dañar vestuarios, pelucas y materiales, e impedir una presentación de alta calidad.

• Si planea realizar el evento al aire libre, deberá contar con un espacio interior alternativo listo para utilizarse. Si la Artista llega al evento y las condiciones climáticas hacen imposible la presentación, no podrá realizarse el servicio y no se emitirá ningún reembolso. (Consulte la cláusula 2 para conocer la política completa.)

• La Artista es una persona dedicada al entretenimiento y no disciplinará comportamientos inapropiados ni obligará a ningún niño a participar.

• Durante todo el evento deberá estar presente al menos un adulto acompañando a los niños y a la Artista.

• La Artista podrá asistir acompañada por otro adulto para apoyo durante la fiesta sin costo adicional para el Cliente.

• La Artista desarrollará las actividades con el Cliente según el personaje seleccionado y el paquete del evento. Las actividades disponibles pueden incluir cuentos, canto en vivo, baile y clases de baile dirigidas por el personaje, juegos temáticos, entrenamiento de superhéroes, circuitos de obstáculos, coronaciones u otras ceremonias del personaje, tatuajes temporales, pintura facial y otras actividades temáticas apropiadas para la edad ofrecidas por la Artista. La Artista también puede participar en la canción de cumpleaños y la celebración del pastel. Las actividades serán seleccionadas y finalizadas con el Cliente antes del evento.

• La cantidad de actividades depende de la duración del evento. Para fiestas reservadas por una hora, la pintura facial puede atender únicamente hasta doce niños, para garantizar la calidad y cumplir con el tiempo establecido.

• La Artista planifica previamente los eventos teniendo en mente un desarrollo ideal, pero entiende que trabajar con niños requiere flexibilidad.

• El día del evento, la Artista puede modificar el orden de las actividades o realizar alguna modificación para adaptarse mejor a las necesidades de los invitados y garantizar el éxito del evento.

• El Cliente acepta eximir y mantener libre de responsabilidad a la Artista por cualquier daño a la propiedad o lesiones personales causadas por los asistentes al evento.

• El Cliente acepta no responsabilizar a la Artista por cancelaciones ocasionadas por mal clima u otras circunstancias fuera de su control.

• El Cliente deberá informar previamente a la Artista sobre cualquier alergia relacionada con materiales como la pintura facial.

• La seguridad de los invitados es siempre una prioridad. Si en algún momento la Artista considera que existe una situación insegura, hablará con el Cliente. Si la situación no se resuelve, la Artista podrá retirarse del evento sin realizar ningún reembolso.

• Se recomienda que cualquier invitado que se sienta enfermo no asista al evento. El Cliente reconoce que existe riesgo de contagio en reuniones y acepta no responsabilizar a la Artista por ello.

La Artista no toma fotografías ni videos durante los eventos. Si el Cliente, los invitados u otros asistentes toman fotografías o videos durante el evento y los comparten voluntariamente con la Artista por correo electrónico, mensaje de texto, reseña, redes sociales u otro medio, el Cliente otorga a la Artista permiso para usar, reproducir, editar, publicar, mostrar y compartir dichas fotografías o videos con fines comerciales, de marketing, promocionales y publicitarios. Esto puede incluir su uso en el sitio web de la Artista, cuentas de redes sociales, listados en línea, anuncios, volantes, folletos, materiales impresos, tarjetas de presentación, materiales promocionales, portafolios y otras plataformas o materiales de marketing actuales o futuros. No se requerirá ningún pago adicional ni aprobación adicional para dicho uso.

El horario de presentación programado para la Artista se indica en este Acuerdo. Cualquier tiempo solicitado por el Cliente después de la hora de finalización acordada se considerará tiempo adicional. El tiempo adicional está sujeto a la disponibilidad de la Artista y debe ser aprobado por la Artista en el momento del evento.

El tiempo adicional se cobrará a una tarifa de $60 por personaje, por cada 30 minutos, o cualquier fracción de 30 minutos, y deberá pagarse al finalizar el evento mediante efectivo, Venmo u otro método de pago acordado. Si la Artista rechaza el tiempo adicional o no puede extender su permanencia, la Artista se retirará a la hora de finalización originalmente programada.